WPS Office 2005政府专用版抢先体验上

文/电脑虎
　　虽然在2004年底的政府采购中频频曝光，但有关WPS Office 2005的实质性文章及测试软件却一直无据可考。2005年2月初，笔者由网友的一则留言顺藤摸瓜，居然从网上意外找到了WPS Office 2005 GSE(政府专用版，下称“WPS 2005 GSE”)。从安装文件的修改日期看，该版本为2005年1月19日发布，软件大小为18.1MB，这一点与此前雷军透露的信息极为一致。编者注：据我们向金山公司了解，网上流传的这个版本并非金山公司对外正式发布的，因此软件本身可能存在种种问题。建议读者购买正版WPS软件，以保证程序的完整性和安全性。打上“政府专用”标签的WPS Office 2005
　　WPS 2005 GSE是否就是WPS Office 2005（WPS Office V6）？从字面上分析两者肯定并不等同，但无可否认，透过WPS 2005 GSE，我们会对新版的WPS有更多了解。WPS 2005 GSE小档案：软件名称：WPS Office 2005
　　市场价格：不详
　　软件版本：政府专用版
　　软件大小：18.1MB
　　发布日期：2005.1.19
　　公司主页：http://www.kingsoft.com
　　技术支持：http://support.kingsoft.com
　　联系地址：北京海淀区北四环中路238号柏彦大厦20层
　　邮政编码：100083
　　联系电话：010-82331816
　　联系传真：010-82325655软件简介：WPS Office 2005 政府专用版是一款专注中文办公的平台。包括金山文字（WPS）、金山表格（ET）、金山演示（WPP）三大模块，您可根据需要选择安装部分或全部。最低配置：CPU: PentiumII 266MHz以上；
　　内存：至少64M内存
　　硬盘：至少80M可用空间推荐配置：
　　CPU: PentiumIII 450MHz以上；
　　内存：128M以上内存
　　硬盘：100M可用空间操作系统：Windows XP（简体中文版）打印机：市场主流打印机
　　文/电脑虎
　　WPS 2005 GSE图文全接触之一：软件安装运行
　　WPS 2005 GSE软件尺寸为18.1MB，虽然比此前传说的15MB略大，但对于其它注流Office软件动辙就数百兆的容量来说，依然令人吃惊！18.1MB将承载怎样的希望与期待，让我们一起打开问号。
　　步骤1：WPS 2005 GSE安装文件只有一个EXE可执行文件setup.exe，双击该文件，首先程序进行压缩包解压，然后弹出“WPS Office 2005 政府专用版”安装向导。
　　WPS 2005 GSE安装：启动界面
　　步骤2：点击“下一步”，显示软件安装许可证协议。WPS 2005 GSE的相关文档洋洋洒洒有十二条数千字，其中除了“售后担保”，内容并无新意。
　　WPS 2005 GSE安装：许可证协议
　　步骤3：选择安装组件。WPS 2005 GSE包括“应用程序文件”和“多媒体文件”两项内容、五大部件，软件完全安装需要52.7MB。各部件容量分配为：公共文件（11.3MB）、金山文字（12.8MB）、金山演示（13.9MB）、金山表格（11.2MB）、剪贴画库（3.5MB），安装时用户可根据需要选择安装组件。
　　WPS 2005 GSE安装：组件选择
　　步骤4：选定安装位置。WPS 2005 GSE默认安装路径为系统驱动器下Program FilesKingsoftWPS Office 2005 GSE。
　　WPS 2005 GSE安装：选择安装位置
　　文/电脑虎
　　步骤5：选定开始菜单文件夹后，开始安装WPS 2005 GSE程序。
　　WPS 2005 GSE安装：程序安装
　　步骤6：安装完成后，除了显示“创建快捷方式”、“阅读自述文件”两项常规选项外，还增加了文件关联、自动升级两项内容。
　　文件关联：目前WPS 2005 GSE除了打开WPS、TXT等格式文档外，还兼容微软的DOC、XLS、PPT格式。使用文件关联选项，可以让WPS 2005 GSE成为这些格式的默认编辑程序。
　　自动升级：联接金山升级服务器，更新当前软件版本为最新，本功能将在后文中详述。
　　WPS 2005 GSE安装：安装选项
　　所有程序安装完成后，在“开始”→“程序”中增加“WPS Office 2005 政府专用版”程序项，同时在桌面添加金山文字、金山演示、金山表格三个快捷图标。
　　WPS 2005 GSE安装：程序选项
　　从我们拿到的这个WPS 2005 GSE的安装过程中，没有出现任何关于软件注册的限制信息，但这并不表明WPS 2005 GSE是套不设防的软件。在首次运行组件程序时，WPS 2005 GSE会弹出“请输入用户信息”对话框，其中序列号一项中显示默认值，此时无须做任何更改，输入用户名及公司名，按回车即可完成注册。
　　从目前的情况来看，WPS 2005 GSE虽然增加了序列号的防线，但并未真正对软件用户实施封锁，这是金山公司的疏忽，还是有意所为？
　　WPS 2005 GSE图文全接触之二：金山文字
　　毫无疑问，在WPS 2005 GSE的三大组件中，金山文字具有最重的分量，这不但是因为平时大家工作重点所致，更因为这里寄宿着WPS软件的个性与灵魂。然而打开WPS 2005 GSE金山文字组件，映入眼帘的软件界面却让人震撼。
　　WPS 2005 GSE金山文字软件及界面
　　文/电脑虎
　　如果不是标题栏显示着“金山文字”的字样，人们在看到软件界面时会毫不犹豫地认为这一定是MS Word 2003。因为无论大到菜单设置、窗口布局小到工具栏样式、工具图标外观、标尺单位，金山软件都达到了足可以“乱真”的地步。这与此前个性十足的WPS相比，简直发生了翻天覆地的变化。
　　金山文字(上)与MS Word 2003(下)主界面对比
　　金山文字(左)与微软Word 2003(右)“艺术字库”界面对比
　　然而微软Office毕竟是发展了二十余年的软件，金山纵有一夜之间推翻原有WPS源代码的决心，要想在短期内达到微软Office的水平，充其量只能做到“形似”，打开金山文字的菜单，WPS Office与微软Office在功能上的差距一目了解。
　　WPS 2005 GSE金山文字菜单一览
　　下图是金山文字与MS Word 2003中“字体”格式对话框，从中我们可以看出金山在软件界面模仿上的确下了苦功，但在软件功能上还有部分差距。
　　金山文字(左)与微软Word 2003(右)“字体”格式设置对比
　　文/电脑虎
　　对比金山文字与MS Word 2003的“选项”对话框(菜单“工具”→“选项”)，WPS在功能设置上的单薄显露无疑。
　　金山文字(左)与微软Word 2003(右)“选项”对话框对比
　　在工具栏设置上，微软Word 2003达到22种，金山文字为10种(其中“任务窗格”不应纳入工具栏的范畴)，而且金山文字中的工具栏还不具备自定义的功能。在工具栏按钮尺寸、图标设计、色彩搭配上，WPS对微软Office进行了“赤裸裸”地抄袭。
　　金山文字工具栏一览
　　按照官方帮助文档，新版金山文字的新增功能主要有：
　　制作公文更快捷：利用网格功能，可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。
　　方便的格式设置：金山文字提供了多途径的格式设置。使用“样式和格式”任务窗格可以创建、应用甚至清除文本中的格式。
　　独特的编号应用：金山文字从大量的原始需求文档中，精心提炼了多套编号方案以供用户选择使用。
　　对象支持更多样：为了增强文档的表达力，金山文字提供了多种图形、图片以及可嵌入到文档中的元素等对象类型以供使用。其中图形对象包括：自选图形、文本框、艺术字、图表；图片对象指可插入文档的所有WPS支持的图片类型；。
　　协作办公人性化：可以使用“审阅”工具栏进行文档协作。修订和批注以清晰、易读的标记表示，而不再遮盖原文档或影响其布局。
　　特殊的页面排版：您可以选中一段文字，对其设置分栏效果，以达到一页内不同的分栏设置；您可以使用链接文本框，将第1页的文本，继续在第n页排版。
　　强有力的长文档功能支持；
　　改进的表格功能：增加了表格移 动控点和缩放控点，更易于移 动和缩放；支持嵌入表格和不规则表格，使表格的使用上更加灵活。
　　其实对于熟悉微软Office的用户来说，以上的“新增功能”在微软产品中或多或少地已经实现，倒是WPS自身原有的一些个性功能在新版中却失去了踪迹。
　　当然，金山文字也并非一无长处，在笔者的试用过程中，有几个地方印象也比较深刻。
　　比如在工具栏选项中，“阴影设置”和“三维设置”就是MS Word 2003中并不具备。通过阴影设置工具栏用户可以对图形对象设置阴影效果，而通过三维工具可以把简单的单纯框图转化成效果非凡的立体效果。同时，利用三维工具可以对立体图进行水平、垂直旋转，并能调整深度、方向、照明角度、表面效果、三维颜色等参数。效果非常不错!
　　金山文字“三维设置”效果一览
　　由于本版软件为政府专用，所以与政府公务相关的文档模板自然少不了。在金山文字中除了常用、法律、科技、经济、办公、日常生活模板外，还专门开辟了有“北京公文”模板分类，包括会议记要、公告、决定、批复、请示等实用模板，将大大提高政府办公的效率。
　　金山文字“模板”样式一览
　　文/电脑虎
　　WPS 2005 GSE图文全接触之三：金山表格
　　在WPS Office中，金山表格(ET)对应于微软Office中的Excel。按照官方帮助文档，新版金山表格的新增功能主要有：
　　自定义排列次序：金山表格提供按照自定义序列中的自定义排序次序对数据清单中的数据进行排序。
　　条件格式：根据单元格中的数值范围动态地为单元格套用不同的样式、数字格式、字体样式、图案和边框，使用户能够迅速地定位。
　　样式：金山表格提供了样式功能，即对一组格式（包括：数字格式、对齐、字体、底纹、边框）进行命名管理。
　　数组公式：可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一组结果。
　　伸展式编辑框：用户可根据实际需要控制编辑框是否展开，大大减少了以往由于单元格内容太多妨碍正常的工作表浏览的可能。
　　分级显示：金山表格提供了分组及分级显示功能，可以对指定范围内行或列进行分组。
　　状态栏汇总：在状态栏上增加了计数、平均值、最大值等5种汇总方式，让用户在不用插入任何公式的轻易的得到所选区域内的数据汇总结果。
　　自定义数字格式：在原有数字格式的基础上，完善了自定义数字格式，方便用户根据实际需要自定义数字格式。
　　预测填充：金山表格在已有填充功能的基础上，加入了预测预测机制，可以根据指定区域的数据按其趋势预测出后面的结果。
　　筛选排序：金山表格在筛选的基础上增加了排序功能，允许用户在已经筛选的数据清单进行排序，帮助用户更好的分析使用数据。
　　笔画/拼音排序：金山表格针对中国人的使用习惯，增加了按笔画或拼音进行排序的选项，方便用户更合理的管理数据。
　　工作表标签颜色：金山表格提供的工作表标签颜色，可以让用户给工作表标签添加颜色来更号的组织工作。
　　在软件界面和操作习惯上金山表格同样保持了与微软Office 2003的神似，其功能差距又如何呢？
　　金山表格(上)与MS Excel 2003(下)主界面对比
　　在菜单功能设计上，金山表格的实力明显与Excel存在差距，尤其是在一些功能的细节实现上。而且金山表格目前还没有类似透视表这样的高级功能，这些都证明金山表格一时还无法与Excel抗衡。
　　以工具栏为例，MS Excel 2003拥有19种类型，而金山表格却仅仅只有五种。
　　金山表格(左)与MS Excel 2003(右)工具栏菜单对比
　　下面，我们再来比较一下金山表格与MS Excel 2003的其它主要功能界面。
　　单元格格式：
　　在数据格式上金山表格与Excel保持了高度一致，无论是12种数据类型还是数据的默认约定，甚至连对话框中数据类型的说明文字都一字不差。
　　金山表格(左)与MS Excel 2003(右)单元格格式对话框对比
　　定义表格边框线是经常使用的常规操作之一，从下图中我们可以看出，金山表格与MS Excel 2003在线型定义、功能按钮布局上完全一致。
　　金山表格(左)与MS Excel 2003(右)单元格格式对话框对比
　　文/电脑虎
　　图表类型：
　　金山表格与Excel的差距在图表功能上比较明显，首先金山表格支持的图表类型比Excel少，而且同一图表类型中的子图表类型也较少，并且不支持自定义类型。
　　金山表格(左)与MS Excel 2003(右)图表类型对比
　　函数：
　　虽然某些函数可能一辈子不会用上一次，但这不是拒绝它的理由。金山表格中支持的函数数量明显比Excel少，只有95种，而Excel支持函数的数量则超过了200。在函数类型上，金山表格舍弃了财务、数据库、信息这三大类，对此金山的程序员们应该是遵循了够用的设计原则，但这样势必造成金山表格与Excel的兼容性不会100%精确。
　　另外在这里值得一提得是金山表格帮助文档中的函数说明非常“偷工减料”，本就不多的函数，在进行说明时却又被精减大半，对于用户使用造成了一定难度。另外，在插入函数时，金山表格并未像Excel那样使用函数向导，在使用上较为不便。
　　金山表格(左)与MS Excel 2003(右)“插入函数”对比
　　想了解更多金山WPS Office 2005政府专用版的相关信息，请等待后续文章！
　　WPS Office 2005政府专用版抢先体验(下)