Office 2010简介

　　0ffice10是由Microsoft公司推出的最新版本的套装办公软件，它主要由Word 20lO、
　　Excell 2010、PowerPoint2010和Access 2010等组件构成，其全新设计的用户界面、稳定安
　　全的文件格式、集审离效的运作机制，是众多办公软件软件中的佼佼者，备受广大电脑
　　办公人员的喜爱。
　　0ffice10共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、
　　专进叛弱专业高级颓，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel组件
　　打开Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010和Access 2010时，用户很容易发现窗口顶
　　部外观上的显著变化，旧的工具栏和菜单外观已被窗口顶部的功能区所取代。功能区包含了一
　　些选项卡，单击这些选项卡可以找到常用的命令。下图所示为Word 2010窗口的功能区。
　　相比之前的版本，Office 2010的工作窗口包含了更多的工具，并且用户使用起来更加方
　　便，它拥有一个汇集基本要素并直观呈现这些要素的控制中心。Office 2010的功能区有3个基
　　本组成部分：
　　二t恬上在功能区的顶部，每个选项卡都代表着在特定的程序中执行的一组核心任务。
　　缝：显示在选项卡上，是相关命令的集合。组将用户所需要执行某种类型任务的一组命令
　　直观地汇集在一起，使用户更加易于使用。
　　嚣令：按组来排列，可以是按钮、菜单或者可供输入信息的文本框或数值框。
　　文件按钮位于Office程序窗口的左上角。单击文件按钮，将弹出文件下拉面
　　板，其中包括与Office早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。除此之外，Office
　　2010中还增添了更多命令，如信息、最近所用文件和保存并发送。在Word 2010
　　申，单击文件下拉面板下方的选项按钮，即会弹出Word选项对话框，在此可以
　　进行文档的各项设置。
　　淹雾单击文件按钮。；黧打开Word选项对话框
　　~一，？
　　在Word 2010中，单击文件按钮，．打开Word选项对话框，选择相应的
　　弹出文件下拉面板，单击选项按钮，，选项卡，即可进入相应的设置窗口，如下图
　　如下图所示。所示。
　　开始选项卡是Word 2010中最常用的选项卡，
　　选项卡中包含了用户编辑文档时最常用的命令，因此
　　被放在第一个选项卡的位置。Office 2010的其他组件
　　中也是如此，第一个选项卡包含了用于执行最重要的
　　工作类型的命令。Excel 2010、PowerPoint 2010和
　　Access 2010中的首个选项卡也是开始选项卡。
　　按【Ctrl+Fl】组合键，可隐藏或显示窗口顶部的功
　　能区，如右图所示。
　　在Word 2010和Excel 2010中，由于经常使用粘贴、剪切和复制命令，所以
　　将它们放置在功能区的第一个选项卡即开始选项卡中。下图（左）所示分别为Word 2010
　　和Excel 2010中放置在开始选项卡中的常用命令。
　　这些最常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。而有些命令则只有在需要
　　时为了响应用户执行的操作才会出现。例如，在Word 2010中插入图片后，才会出现图片工
　　具选项卡，如下图（右）所示。
　　某些组的右下角有一个向右下方的小箭头图标，该箭头称为扩展按钮，为该组提供了更多
　　选项。单击这个按钮，将会弹出一个带有更多命令的对话框或任务窗格。例如，在Word 2010
　　的开始选项卡中单击字体组右侧的扩展按钮，则会弹出字体对话框，其中包含用
　　于更改字体的所有最常用的命令。
　　单击字体组右侧的扩展按钮弹出字体对话框
　　在Word 2010窗口中，单击开始选
　　项卡下字体组右侧的扩展按钮，如下图
　　所示。
　　弹出字体对话框，其中包括了关于
　　字体设置的所有命令，用户可在此对话框中
　　进行字体格式的设置，如下图所示。
　　Office 2010同Office 2007 -样，相对之前版本都具有一个非常显著的优势，那就是用户
　　在作出选择之前可看到所作选择的实时预览效果，避免了像以往那样反复撤销和重试的麻烦。
　　将鼠标指针放到某个选项上即可预览效果，如下图所示。