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OutLook 如何实现自动回复邮件功能

浏览次数:|更新日期:2014年09月11日

   公司的共事要与客户通过邮件保持联系,但是偶然共事会休假,那么当他离开的时分,能包管客户能找到干系的人来打算问题,那么我们大约设置outlook的邮件主动中兴,来实时的讲演客户那时现在的情况。
  设置步伐下列:
  1.打开OUTLOok搞定,新建一封邮件(主要填写你想讲演用户的信息)
  2.决定另存为,另存为的典范决定模板。
  3.打开工具菜单,决定规则规矩与讲述。新建一个规则规矩,这里决定从空缺规则规矩入手下手,虽然查抄邮件的工夫仍旧是邮件达到时查抄,而后在想要检测何种条件下选中只发送给我复选框,在如 那儿理该邮件下决定用特定模板回答,尔后单击特定模板下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只表现标准模板,请从查找下拉列表框被决定 文件琐细中的用户模板,而后定位到已保存的长久外出模板文件即可。
  揭示:决定用特定模板回答是有启事的,如许的规则规矩将只向每个发件人发送一次回答,从而防止了Outlook给与你发出多封邮件的对立个发件人发送重复回答,以后,当你长久外出时,Outlook会根据事先定义的模板与规则规矩进行主动回答,你就完全不消操心了。颠末测试,只需outlook运转的时分这个才智用。照样有点贫苦,人都不在办公室,还要运转他的outlook。如同有点糜掷利润。不过这个只是一种举措措施,还有即是通过邮件服务器来设置主动中兴的遵守。这个要经管员才智做。