1.用于编辑文字图形的快捷键
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+V粘贴”剪贴板””的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴””图文场””的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Ctrl+C复制文字或图形
F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3创建””自动图文集””词条
◆删除文字和图形
快捷键作用
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到””剪贴板””
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至””图文场””
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ -可选连字符
Ctrl+Shift+ – 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾
Page Up上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭””查找和替换””窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
Word快捷键大全
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符
Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5 倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式(""格式""菜单中的""字体""命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动""自动套用格式""
Ctrl+Shift+N 应用""正文""样式
Alt+Ctrl+1 应用""标题1""样式
Alt+Ctrl+2 应用""标题2""样式
Alt+Ctrl+3 应用""标题3""样式
Ctrl+Shift+L 应用""列表""样式
5.Office助手快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
6.帮助快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示""选项""菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序""控制""菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到""目录""选项卡
Alt+I 切换到""索引""选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Enter 激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Home 移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到""剪贴板""
7.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击""格式""工具栏上的""项目符号""按钮可以将""项目符号""命令添至""格式""菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在""工具/自定义""重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现""自定义键盘""对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
8.在窗口对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行""移动""命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行""大小""命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows""开始""菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时)打开所选列表
Esc(选中列表时)关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组
下一条:XP系统优化的两个误区